Definitie van inkoop:
Het geheel van alle activiteiten die in een organisatie worden vervuld om producten (goederen en diensten) van externe bronnen te betrekken.Drie aspecten van inkoop
1. Technisch aspect:
Eigenschappen, wat koop je in, hightech producten bijvoorbeeld.
2. Logistiek aspect:
Juiste tijd op de juiste plaats in de juiste hoeveelheden.
3. Commercieel aspect:
Prijs, onderhandelen.
De ontwikkeling tegen de inkoopfunctie:
Het vierfasenmodel
1. Administratieve functie: laag geplaatst in de organisatie, inkopers houden zich vooral bezig met het plaatsen en afhandelen van orders in opdracht van gebruikers. (bloemist)
2. Mechanische functie: meer oog voor commerciële aspecten, inkopers oriënteren zich op de markt en zijn op zoek naar lage prijzen. (bloemist)
3. Pro-actieve functie: inkopers nemen initiatieven, hebben een lange termijn visie en nemen initiatief in leveranciersmanagement
4. Professionele functie: inkoop is een strategisch wapen in de concurrentiestrijd. Zorgen dat je hele goede leveranciers hebt die betrouwbaar zijn, dit draagt bij aan je strategie, je loopt hierdoor voor op je concurrentie.
De ontwikkeling van de inkoopfunctie:
Administratieve functie – Besteloriëntatie
Mechanische functie – Commerciële oriëntatie
Pro-actieve functie – Logistieke oriëntatie
Professionele functie – Strategische oriëntatie
Hoe wordt er ingekocht?
1. Specificeren: Wat is de specifieke behoefte? Verschillende eisen opstellen (o.a. technisch, logistiek, commercieel
2. Selecteren: Leverancierskeuze, op basis van specificaties.
3. Contracten: Wanneer moet er betaald worden, wanneer moet het af zijn, allerlei voorwaarden.
4. Bestellen: Logistiek regelen, wat gaat wanneer gedaan worden.
5. Bewaken: Soort controle of alles wat afgesproken is gedaan is.
6. Nazorg en Evaluatie: Wat is er goed gegaan, wat is er fout gegaan. Hoe kan dit verbetert worden?Koopsituaties:
1. New-task situatie: nieuw product bij onbekende leverancier. (new task buy)
2. Gewijzigde herhalingsaankoop: nieuw product bij bekende leverancier of bestaand product van nieuwe leverancier.(modified rebuy)
3. Rechtstreekse herhalingsaankoop: bekend product van een bekende leverancier. (straight rebuy)
Decision making unit (DMU)
Gebruikers
Beïnvloeders
Kopers
Beslissers
Gatekeepers
Beroepscode voor de inkoper:
Zakelijk fatsoen
Deskundigheid
Vrije mededinging
Duurzaamheid
Proactieve functie: inkopers nemen initiatieven, hebben een lange termijn visie en nemen initiatief in leveranciersmanagement
Professionele functie: inkoop is een strategisch wapen in de concurrentiestrijd.
Leveranciersbeoordelingssysteem:
Het systematisch beoordelen van de prestaties van de huidige leveranciers en/of de organisatie van de huidige en/of potentiële leveranciers, ten einde te komen tot een verbetering van het niveau van de prestaties van die huidige leveranciers òf tot een optimale leverancierskeuze.Methoden:
1. Compensatorische (selectieproces, op zoek naar een nieuwe leverancier)
2. Niet-compensatorische (selectieproces, op zoek naar een nieuwe leverancier)
3. Semi-compensatorisch (nazorg)
Het geheel van alle activiteiten die in een organisatie worden vervuld om producten (goederen en diensten) van externe bronnen te betrekken.Drie aspecten van inkoop
1. Technisch aspect:
Eigenschappen, wat koop je in, hightech producten bijvoorbeeld.
2. Logistiek aspect:
Juiste tijd op de juiste plaats in de juiste hoeveelheden.
3. Commercieel aspect:
Prijs, onderhandelen.
De ontwikkeling tegen de inkoopfunctie:
Het vierfasenmodel
1. Administratieve functie: laag geplaatst in de organisatie, inkopers houden zich vooral bezig met het plaatsen en afhandelen van orders in opdracht van gebruikers. (bloemist)
2. Mechanische functie: meer oog voor commerciële aspecten, inkopers oriënteren zich op de markt en zijn op zoek naar lage prijzen. (bloemist)
3. Pro-actieve functie: inkopers nemen initiatieven, hebben een lange termijn visie en nemen initiatief in leveranciersmanagement
4. Professionele functie: inkoop is een strategisch wapen in de concurrentiestrijd. Zorgen dat je hele goede leveranciers hebt die betrouwbaar zijn, dit draagt bij aan je strategie, je loopt hierdoor voor op je concurrentie.
De ontwikkeling van de inkoopfunctie:
Administratieve functie – Besteloriëntatie
Mechanische functie – Commerciële oriëntatie
Pro-actieve functie – Logistieke oriëntatie
Professionele functie – Strategische oriëntatie
Hoe wordt er ingekocht?
1. Specificeren: Wat is de specifieke behoefte? Verschillende eisen opstellen (o.a. technisch, logistiek, commercieel
2. Selecteren: Leverancierskeuze, op basis van specificaties.
3. Contracten: Wanneer moet er betaald worden, wanneer moet het af zijn, allerlei voorwaarden.
4. Bestellen: Logistiek regelen, wat gaat wanneer gedaan worden.
5. Bewaken: Soort controle of alles wat afgesproken is gedaan is.
6. Nazorg en Evaluatie: Wat is er goed gegaan, wat is er fout gegaan. Hoe kan dit verbetert worden?Koopsituaties:
1. New-task situatie: nieuw product bij onbekende leverancier. (new task buy)
2. Gewijzigde herhalingsaankoop: nieuw product bij bekende leverancier of bestaand product van nieuwe leverancier.(modified rebuy)
3. Rechtstreekse herhalingsaankoop: bekend product van een bekende leverancier. (straight rebuy)
Decision making unit (DMU)
Gebruikers
Beïnvloeders
Kopers
Beslissers
Gatekeepers
Beroepscode voor de inkoper:
Zakelijk fatsoen
Deskundigheid
Vrije mededinging
Duurzaamheid
Proactieve functie: inkopers nemen initiatieven, hebben een lange termijn visie en nemen initiatief in leveranciersmanagement
Professionele functie: inkoop is een strategisch wapen in de concurrentiestrijd.
Leveranciersbeoordelingssysteem:
Het systematisch beoordelen van de prestaties van de huidige leveranciers en/of de organisatie van de huidige en/of potentiële leveranciers, ten einde te komen tot een verbetering van het niveau van de prestaties van die huidige leveranciers òf tot een optimale leverancierskeuze.Methoden:
1. Compensatorische (selectieproces, op zoek naar een nieuwe leverancier)
2. Niet-compensatorische (selectieproces, op zoek naar een nieuwe leverancier)
3. Semi-compensatorisch (nazorg)